¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es un sistema que permite emitir, recibir y almacenar facturas digitales como alternativa a las tradicionales facturas impresas en papel.
Este proceso incluye la creación de documentos tributarios electrónicos que cumplan con los requisitos legales y tributarios de las autoridades tributarias, incluyendo: La DIAN de Colombia.
La facturación electrónica agiliza los procesos comerciales, reduce los costos operativos y facilita el cumplimiento tributario.
¿Qué es la Dian?
La Dirección General de Impuestos y Aduanas, mejor conocido como DIAN, es el organismo encargado de la administración y control de los impuestos, derechos de aduana y comercio exterior de Colombia.
Sus responsabilidades incluyen regular y monitorear el proceso de facturación electrónica del país, así como garantizar el cumplimiento tributario, fiscal, y la integridad en las transacciones corporativas.
¿Quién necesita facturar a través de la DIAN?
En Colombia, los contribuyentes que cumplan con los criterios establecidos por la empresa deben facturar electrónicamente a través de la DIAN.
Esto significa que se incluyen las personas naturales y jurídicas cuyas actividades comerciales estén sujetas al IVA en exceso de los límites establecidos en la DIAN.
Además, como parte de las medidas para prevenir la evasión fiscal y promover la regularización económica, el uso del sistema de facturación electrónica de la DIAN también es obligatorio en ciertos sectores de la economía.
En Colombia, Evolucion i3 ha desarrollado una extensión para que Zoho Books se integre con la DIAN.
Tiene como objetivo mejorar y facilitar la forma en que las empresas gestionan las facturas electrónicas y garantizar el cumplimiento de la normativa de la DIAN Garantizando de manera eficiente y sencilla.
¿Por qué Zoho Books es esencial en Colombia?
Zoho Books permite a empresas y particulares mantener registros detallados de sus transacciones financieras, desde ventas y compras hasta el estado de sus cuentas bancarias. Pero para nosotros, la característica más importante de Zoho Books es la factura, que es la prueba de cada transacción.
Conecte Zoho Books y la DIAN
Nuestra extensión actúa como puente entre Zoho Books y la DIAN y facilita el proceso de facturación electrónica.
Cuando cree una factura en Zoho Books, simplemente haga clic en 'Enviar a la DIAN' y la extensión enviará automáticamente la factura a la DIAN.
Al recibirla, la DIAN revisará su factura y le enviará un archivo de confirmación en formato XML y PDF. Este archivo se puede ver directamente en Zoho Books.
Beneficios Clave de Nuestra Solución
- Simplifica y agiliza el proceso de facturación electrónica.
- Garantiza la conformidad legal con las regulaciones de la DIAN.
- Elimina la necesidad de ingresar datos manualmente en el portal web de la DIAN.
- Ofrece una solución integrada y sin complicaciones dentro de Zoho Books.
Clientes Ejemplares en Colombia:
Actualmente, atendemos a dos clientes en Colombia: una constructora y un distribuidor de productos naturales. Ambos confían en nuestra extensión para gestionar sus facturas electrónicas de manera eficiente y cumplir con las normativas fiscales.
Clientes Ejemplares en Colombia
Actualmente, atendemos a dos clientes en Colombia: una constructora y un distribuidor de productos naturales. Ambos confían en nuestra extensión para gestionar sus facturas electrónicas de manera eficiente y cumplir con las normativas fiscales.