Seguimiento completo de gastos para empresas y autónomos en ascenso

Libérate de la carga de los informes de gastos y concéntrate en hacer crecer tu empresa.

Zoho Expense proporciona a las empresas una solución completa para gestionar sus gastos y viajes de manera eficiente. Desde autónomos hasta grandes corporaciones, Zoho Expense simplifica el proceso de seguimiento, registro y reembolso de gastos, lo que permite a las empresas optimizar sus operaciones financieras y concentrarse en su crecimiento.

Zoho Expense ofrece automatización para simplificar la generación de informes de gastos mediante reglas de flujo de trabajo y funciones personalizadas. Además, brinda opciones de personalización para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa, permitiendo la creación de componentes personalizados como botones y módulos. Facilita la colaboración entre departamentos al proporcionar herramientas de comunicación contextualizadas y en tiempo real, como chat, comentarios y notificaciones.

¿Qué puede controlar con Zoho Expense?

Viajes

Una solución completa para gestionar los viajes, tanto en línea como fuera de línea. Gestione todas las fases de los viajes de negocios de sus empleados, desde la planificación hasta la presentación de informes posteriores al viaje. Realice reservas de hotel y vuelos, establezca procesos de aprobación previos al viaje y mucho más.

Gastos

Automatización total de los informes de gastos. Elimine la complejidad de la creación de informes de gastos con una automatización completa. Permita que los empleados informen sus gastos desde cualquier lugar, simplifique el proceso de aprobación y garantice reembolsos oportunos.

Tarjetas

Conciliación automática de tarjetas de crédito y corporativas. Sincronice automáticamente las transacciones de las tarjetas de su empresa, capturando los datos directamente de los proveedores y automatizando el proceso de conciliación para una gestión más eficiente.

Solicitud de Adquisición

Optimización de compras, garantizada. Los equipos de adquisiciones pueden garantizar el cumplimiento presupuestario y un mayor control sobre las compras con un sistema integral de solicitudes y aprobaciones, maximizando así el gasto previamente autorizado.

Pagos

Reembolsos y pagos realizados de manera eficiente. Reduzca los tiempos de respuesta al reembolsar a los empleados mediante depósito directo, asegurando una gestión fluida y eficiente de los pagos y reembolsos.

Análisis

Análisis exhaustivo de gestión de viajes y gastos.

Acceda a más de 25 informes analíticos sobre gastos, tarjetas, viajes, gastos y reembolsos para mantenerse al tanto de todas las áreas clave en todo momento.

Convierte tus ideas de negocio en una realidad digital con Zoho Commerce

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Soluciones

Las soluciones de zoho expense son muchas y para diversos campos. Por eso, las hemos dividido en dos importantes secciones: sectores y tamaño de negocio. 

Industria
Por tamaño
Industria
Trabajadores por Cuenta Propia

Seguimiento de Gastos de Autónomos: Ofrece un plan gratuito diseñado específicamente para el seguimiento de gastos de autónomos, que incluye características como seguimiento de kilometraje, gestión de políticas, alimentación de tarjetas, procesamiento de impuestos, gestión de clientes, análisis, automatización y soporte 24x5.

Para Empresas

Software de Viajes y Gastos para Empresas: Proporciona una solución personalizable y escalable para gestionar los gastos de viajes y los gastos corporativos. Ofrece características avanzadas como programa de tarjetas corporativas, automatización de extremo a extremo, auditoría impulsada por IA, despliegue global y atención al cliente de clase mundial.

Para Pymes

Seguimiento de Gastos de Pequeñas Empresas al Siguiente Nivel: Proporciona herramientas para superar los desafíos comunes de las pequeñas empresas, como la entrada de datos manual, largos tiempos de reembolso, incumplimiento frecuente de la política de viajes y poca visibilidad de los patrones de gasto. Ofrece funciones como escaneo automático de recibos, reembolso digital de empleados, seguimiento de gastos que cumple con la política, análisis detallado y reportes sin papeleo.

Por tamaño
Gestión de Gastos para Consultores

Proporciona una solución integral para ayudar a los consultores a gestionar eficientemente sus gastos. Esto incluye características como seguimiento de gastos relacionados con proyectos específicos, integración con herramientas de gestión de proyectos y facturación de clientes.

Salud

Proporciona herramientas para que los fabricantes de productos sanitarios gestionen fácilmente sus gastos. Esto incluye características como seguimiento de gastos relacionados con la adquisición de suministros médicos, conciliación automática de tarjetas de crédito corporativas utilizadas para compras de equipos médicos y generación de informes de gastos para fines de cumplimiento normativo.

Organizaciones sin fines de lucro

Ofrece una solución completa para ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a mantener el enfoque en su misión, sin tener que preocuparse por los informes de gastos. Esto incluye características como seguimiento de gastos relacionados con actividades caritativas, integración con sistemas de gestión de donaciones y generación de informes transparentes para los donantes.

Educación

Ofrece soluciones diseñadas específicamente para las necesidades de las instituciones educativas, permitiéndoles gestionar sus gastos de manera eficiente y sin preocupaciones. Esto incluye características como gestión de gastos relacionados con viajes de estudio y conferencias, automatización de informes de gastos para profesores y personal administrativo, y la integración con sistemas de gestión de aprendizaje.

Fabricación

Permite que las empresas manufactureras gestionen sus gastos sin problemas. Esto incluye características como seguimiento de gastos relacionados con la adquisición de materiales y equipos, integración con sistemas de gestión de inventario y producción, y generación de informes de gastos para optimizar los costos de fabricación.

Marketing

Proporciona herramientas para que los equipos de marketing puedan centrarse en promocionar sus ofertas mientras delegan la gestión de gastos. Esto incluye características como seguimiento de gastos relacionados con campañas publicitarias y eventos de marketing, integración con herramientas de automatización de marketing y generación de informes detallados para análisis de ROI.

     Con Zoho Expense organizar viajes y gastos dejará de ser una tarea complicada.     

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