Zoho WorkPlace vs Microsoft 365

Transforman la gestión empresarial integrando correo, almacenamiento en la nube, colaboración en documentos y videoconferencias en un solo lugar

Zoho Workplace y Microsoft 365 son plataformas integrales diseñadas para optimizar la productividad empresarial mediante la unificación de herramientas esenciales. 

Zoho Workplace ofrece una suite que incluye correo electrónico, almacenamiento en la nube, colaboración en documentos, videoconferencias y más, todo accesible desde una interfaz unificada. Microsoft 365, por su parte, integra aplicaciones como Outlook, OneDrive, Word, Excel y Teams, facilitando la colaboración y comunicación en tiempo real.
¿Cuál deberías elegir? ¿Qué opción ofrece más ventajas?

Para ayudarte a tomar una decisión informada, hemos realizado una comparación exhaustiva entre Zoho WorkPlace y Microsoft 365. En esta guía, destacaremos las características y beneficios de cada plataforma, demostrando cual podría ser la mejor opción para tu empresa.

Comparemos Zoho WorkPlace y Microsoft 365 entre sí y veamos cómo se clasifican.

Zoho WorkPlace

Microsoft 365

   Precios   

Zoho Workplace ofrece una estructura de precios competitiva que comienza desde $6 por usuario al mes. Este plan incluye una variedad de herramientas de colaboración y productividad, proporcionando una excelente relación calidad-precio para pequeñas y medianas empresas. Además, Zoho permite la opción de adquirir almacenamiento adicional como complemento, ofreciendo flexibilidad para las empresas que necesitan escalar su capacidad a medida que crecen.

Microsoft 365, aunque ofrece un conjunto robusto de aplicaciones, tiene planes que generalmente comienzan a un precio más alto desde $12 por usuario al mes. Los planes básicos pueden ser más costosos que los de Zoho, lo que puede ser una consideración importante para empresas con presupuesto limitado. Sin embargo, el costo incluye acceso a aplicaciones populares de Microsoft como Word, Excel y PowerPoint, que son estándares en muchas industrias.

   Almacenamiento   

Zoho Workplace proporciona un almacenamiento adecuado con 100 GB de almacenamiento de equipo más 10 GB adicionales por cada nuevo usuario después de los primeros 10 usuarios en su plan Standard. En el plan Professional, esta capacidad se incrementa a 1 TB de almacenamiento de equipo más 100 GB adicionales por cada nuevo usuario después de los primeros 10 usuarios. Esta estructura es ideal para empresas en crecimiento que necesitan más espacio de almacenamiento a medida que aumentan sus necesidades.

Microsoft 365 ofrece 1 TB de almacenamiento por usuario, lo cual es considerable y adecuado para manejar grandes volúmenes de datos. Esta generosa cantidad de almacenamiento es una ventaja significativa, especialmente para empresas grandes con muchos datos. La integración con OneDrive facilita el acceso y la gestión de archivos desde cualquier dispositivo, aunque el coste de los planes puede ser una barrera para algunas pequeñas empresas.

   Colaboración  

Zoho Workplace destaca por su integración de múltiples aplicaciones como correo electrónico, documentos, chat y más en una plataforma unificada. Las capacidades avanzadas de colaboración en tiempo real permiten a los equipos trabajar de manera más eficiente y coordinada. Las herramientas como Zoho Mail, Zoho Docs y Zoho Cliq son intuitivas y están diseñadas para mejorar la productividad y la comunicación dentro de la empresa.


Microsoft 365 ofrece un conjunto robusto de herramientas de colaboración, incluyendo aplicaciones ampliamente reconocidas como Word, Excel, PowerPoint y Teams. Estas herramientas están bien integradas y son muy potentes, lo cual es una gran ventaja. Sin embargo, la simplicidad y cohesión de la suite de Zoho Workplace pueden ser más adecuadas para empresas que buscan una solución más enfocada y económica.

   Soporte y Asistencia   

Zoho ofrece soporte 24/7 por teléfono y una amplia base de conocimientos a través de su Central de Ayuda. La comunidad y el foro de usuarios también proporcionan una plataforma para resolver dudas y compartir experiencias. Además, la garantía de tiempo de actividad del 99.9% asegura que los servicios estarán disponibles cuando se necesiten.

Microsoft 365 también ofrece soporte 24/7 y cuenta con una extensa red de soporte técnico y recursos en línea. La garantía de tiempo de actividad es igualmente alta, lo que asegura la fiabilidad del servicio. Sin embargo, el proceso de soporte puede ser más burocrático y menos personalizado en comparación con Zoho.

   Seguridad  

Zoho Workplace se toma la seguridad muy en serio, ofreciendo características como autenticación multifactor, cumplimiento con normas internacionales (ISO 27001, SOC 2, etc.), y políticas de retención de datos que protegen la información sensible. Además, su interfaz de administración es intuitiva y permite un control detallado sobre los permisos y el acceso

Microsoft 365 ofrece sólidas características de seguridad, incluyendo autenticación multifactor y cumplimiento con múltiples estándares internacionales. La plataforma es altamente segura, pero puede ser más compleja de gestionar debido a su amplia gama de configuraciones y opciones. 

  Integraciones  

Zoho Workplace ofrece integraciones fluidas con otras aplicaciones de Zoho y herramientas de terceros. Su ecosistema permite una colaboración sin interrupciones y una integración eficiente de CRM, helpdesk, y otras soluciones empresariales. Esto facilita una experiencia más cohesiva y centralizada para las empresas que ya utilizan o planean utilizar múltiples productos de Zoho.

Microsoft 365 también ofrece amplias capacidades de integración, especialmente con otras aplicaciones de Microsoft y servicios de terceros. Su extensibilidad es una gran ventaja para las empresas que dependen de un ecosistema de herramientas variadas. Sin embargo, la integración y gestión de estas aplicaciones pueden requerir más tiempo y recursos, lo que puede ser un inconveniente para algunas empresas.

¿Cuál es la mejor opción entre Zoho WorkPlace o Microsoft 365?

Ambas plataformas tienen fortalezas únicas y elegir la adecuada dependerá de las necesidades específicas de tu empresa. Zoho Workplace podría ser más adecuado para empresas que buscan una solución costo-efectiva y altamente integrable, mientras que Microsoft 365 podría atraer a aquellas que prefieren un conjunto de herramientas ampliamente reconocido y robusto.

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