Evolución i3

EVOLUCIÓN i3 · CONSULTORÍA E IMPLEMENTACIÓN ZOHO

Conectamos ventas, operación y finanzas para que dirijas tu empresa con información confiable.

En Evolución i3 entendemos cómo funciona tu negocio y diseñamos soluciones con Zoho, integraciones, desarrollos a medida e inteligencia artificial para reducir tareas duplicadas, dar trazabilidad a la operación y ayudarte a tomar mejores decisiones.

Desde la primera digitalización hasta las operaciones más complejas.

Consultor de Evolución i3 conecta las áreas comercial, de operación y de finanzas de una empresa a través de un panel de información compartido.

¿Qué está frenando la operación de tu empresa?

Cuando una empresa crece sin conectar sus procesos, aumenta el trabajo manual y se pierde visibilidad. Identificamos dónde se rompe el flujo para diseñar una operación más conectada.

Información dispersa

Información dispersa

Clientes, cotizaciones, pedidos y documentos están repartidos entre hojas de cálculo, chats y plataformas aisladas.

Trabajo repetitivo y errores

Trabajo repetitivo y errores

El mismo dato se captura varias veces y los equipos pierden tiempo corrigiendo registros.

Seguimiento sin continuidad

Seguimiento sin continuidad

Lo que promete ventas no siempre llega con toda la información a proyectos, inventarios o servicio.

Finanzas desconectadas

Finanzas desconectadas

Es difícil relacionar lo vendido, entregado, facturado y cobrado.

Decisiones con reportes tardíos

Decisiones con reportes tardíos

Los indicadores llegan tarde o cada área utiliza cifras diferentes.

Sistemas que no se comunican

Sistemas que no se comunican

CRM, ERP, ecommerce y aplicaciones especializadas funcionan como sistemas aislados.

Cada empresa tiene causas distintas. Por eso empezamos por entender el proceso, no por recomendar una aplicación.

¿Por qué Evolución i3?

El valor no está en tener más aplicaciones, sino en lograr que los procesos, la tecnología y las personas funcionen como un solo sistema.

Primero entendemos tu operación

Analizamos cómo se relacionan las ventas, las compras, la operación, las finanzas y el servicio para detectar fricciones y definir qué debe mejorar.

Conectamos sistemas y datos

Integramos Zoho con tus plataformas y fuentes de información para reducir recapturas y dar seguimiento a los procesos de principio a fin.

Desarrollamos soluciones a la medida

Construimos portales, automatizaciones e integraciones, e incorporamos IA cuando el proceso lo requiere y la configuración estándar no basta.

Impulsamos la adopción

Incluimos pruebas, capacitación y acompañamiento para que las personas comprendan el proceso y utilicen las herramientas.

Del entendimiento del negocio a una solución que se utiliza.

Desde 2016, Evolución i3 desarrolla proyectos de transformación digital, consultoría Zoho e integración de soluciones empresariales, con equipos de operación en México y Colombia y presencia comercial en Canadá, Estados Unidos, Guatemala, Chile y Perú.

+600

implementaciones Zoho

+120

aplicaciones y desarrollos

11

países

2016

año de fundación

Dos caminos para conectar tu empresa

No todas las empresas parten del mismo punto. Algunas necesitan ordenar sus primeros procesos digitales; otras deben conectar plataformas y transformar operaciones complejas.

Consultor de Evolución i3 muestra el paso de un escritorio lleno de papeles y chats a una operación ordenada en una laptop.

Quiero comenzar a digitalizar mi empresa

¿Tu operación depende de Excel, WhatsApp o aplicaciones que no comparten información? Conectamos ventas, administración, inventarios, finanzas y atención mediante procesos diseñados para tu empresa.

Consultor de Evolución i3 explica a un equipo directivo cómo se conectan ventas, inventario, logística y comercio en una sola operación.

Necesito transformar una operación compleja

Si tus áreas trabajan con sistemas desconectados, procesos manuales o reglas particulares, diseñamos integraciones, automatizaciones y desarrollos a medida. Cuando el proyecto requiere rediseñar la operación, también evaluamos una Reingeniería Digital.

¿No sabes cuál es tu punto de partida? Agenda una reunión de 30 minutos y cuéntanos qué necesitas resolver.

Nueve soluciones para conectar tu operación

Cada sector opera de manera distinta. Diseñamos soluciones que conectan clientes, ventas, operación, finanzas y servicio de acuerdo con el proceso que necesita mejorar cada empresa.

Recepción de hotel donde la asesora atiende a huéspedes mientras el consultor de Evolución i3 muestra su información conectada en una tableta.

Hospitality 360
Hoteles y restaurantes

Relacionamos huéspedes, cuentas corporativas, reservas, eventos y servicio para dar seguimiento a nuevas oportunidades y fortalecer la experiencia del cliente.

Gerente de ventas de una agencia automotriz revisa con el consultor de Evolución i3 la información de un vehículo en una tableta.

Automotriz 360
Grupos y agencias

Conectamos prospectos, oportunidades, unidades, VIN, inventario, venta, entrega y bonos para mantener la trazabilidad de cada operación.

Consultor de Evolución i3 muestra a la dueña de una pequeña empresa su operación organizada en una laptop.

SOLUCIÓN TRANSVERSAL

Digitalización Inicial
Empresas que comienzan

Unimos ventas, administración, inventario, finanzas y atención para sustituir capturas duplicadas y herramientas aisladas por procesos compartidos.

Asesora inmobiliaria presenta a una pareja la maqueta de un desarrollo con unidades disponibles señaladas; el consultor de Evolución i3 acompaña con una tableta.

Real Estate 360
Inmobiliarias y desarrolladores

Relacionamos prospectos, propiedades, disponibilidad, apartados, contratos y cobranza para mantener el control del ciclo comercial inmobiliario.

Supervisor de almacén y consultor de Evolución i3 ubican en el rack el producto de un pedido.

Industrial y Distribución 360

Conectamos cotizaciones, pedidos, existencias, almacenes, compras y facturación para que el compromiso comercial tenga respaldo operativo.

Encargada de tienda y consultor de Evolución i3 conectan el inventario de la tienda física con la venta en línea.

Retail 360
Tiendas y franquicias

Relacionamos sucursales, ecommerce, inventarios, clientes y campañas para comprender cómo se comportan las ventas en cada canal.

Asesora de admisiones orienta a un aspirante y a su madre mientras el consultor de Evolución i3 muestra las etapas del proceso.

Educación 360
Escuelas y universidades

Conectamos captación, admisiones, inscripciones, pagos y atención para conservar el seguimiento desde el aspirante hasta el alumno.

Técnico de mantenimiento registra un servicio terminado en su celular junto al consultor de Evolución i3.

Servicios y FSM 360
Operación en campo

Relacionamos contratos, órdenes de trabajo, técnicos, rutas, evidencias, materiales y facturación para seguir cada servicio de inicio a cierre.

Supervisor de patio logístico y consultor de Evolución i3 revisan las citas de carga de los tráileres en una tableta.

Logística Multimodal 360
YMS, WMS y TMS

Conectamos patios, almacenes y transporte para dar visibilidad a citas, unidades, inventarios, embarques y entregas.

Zoho para cada proceso. Evolución i3 para conectarlos.

No necesitas más aplicaciones aisladas: necesitas que las adecuadas trabajen juntas. En Evolución i3 diseñamos, implementamos e integramos el ecosistema Zoho alrededor de tus procesos.

Zoho One
Ecosistema empresarial

Cuando conviene una plataforma amplia, definimos qué aplicaciones utilizar, cómo compartir los datos y qué procesos implementar por etapas.

Ventas y marketing
Zoho CRM, SalesIQ, Marketing Automation

Conectamos campañas, conversaciones, prospectos y oportunidades para dar seguimiento comercial con contexto.

Administración y finanzas
Zoho Books, Expense

Relacionamos facturación, compras, gastos y pagos con los clientes y procesos comerciales.

Inventarios y comercio
Zoho Inventory, Commerce

Organizamos artículos, existencias y pedidos y relacionamos los canales de venta con la operación.

Proyectos y servicio
Zoho Projects, Desk, FSM

Coordinamos proyectos, solicitudes y servicios de campo según el recorrido que exige cada operación.

Aplicaciones y automatización
Zoho Creator, Flow

Extendemos los procesos con aplicaciones, formularios, flujos y conexiones según lo que necesita cada empresa.

Indicadores para dirección
Zoho Analytics

Relacionamos información comercial, operativa y financiera en tableros para comprender el desempeño del negocio.

Zoho aporta las herramientas. Evolución i3 las convierte en una solución diseñada para tu negocio.

Cuando tu operación necesita más, Evolución i3 lo construye.

No obligamos a tu empresa a encajar en una aplicación. Combinamos Zoho, integraciones, software a medida e inteligencia artificial para resolver procesos reales.

Integraciones y middleware

Integraciones y middleware

Conectamos Zoho con ERP, ecommerce, marketplaces y plataformas existentes mediante APIs, reglas de intercambio y controles de errores.

Aplicaciones y portales a medida

Aplicaciones y portales a medida

Desarrollamos portales para clientes y proveedores, expedientes digitales y aplicaciones para procesos que la configuración estándar no resuelve.

Motores de negocio y automatización

Motores de negocio y automatización

Construimos reglas de bonos y comisiones, autorizaciones, documentos y flujos que relacionan distintas áreas y plataformas.

IA aplicada con control

IA aplicada con control

Desarrollamos bots, asistentes documentales y agentes que consultan información o ejecutan tareas según permisos, validaciones y supervisión humana.

Primero entendemos el proceso. Después definimos qué conviene configurar, qué integrar y qué desarrollar.

Tu empresa, conectada de principio a fin

Cuando ventas, operación, finanzas y servicio trabajan con información aislada, se pierden seguimiento y contexto. Diseñamos flujos conectados para que cada área pueda continuar el trabajo de la anterior.

Flujo de información: captación y CRM, venta, operación y entrega, facturación y cobranza, servicio e indicadores para dirigir.
Flujo de información: captación y CRM, venta, operación y entrega, facturación y cobranza, servicio e indicadores para dirigir.

1 Captación y CRM

Centralizamos prospectos, clientes, fuentes de contacto y oportunidades.

2 Venta y compromiso

Relacionamos cotizaciones, autorizaciones, pedidos y responsables con la oportunidad.

3 Operación y entrega

Vinculamos inventario, proyectos o servicios, ejecución y evidencias según lo que se vende.

4 Facturación y cobranza

Conectamos la operación con documentos comerciales, facturación, saldos y pagos.

5 Servicio y continuidad

Relacionamos solicitudes, incidencias, garantías y atención con el historial del cliente.

6 Indicadores para dirigir

Consolidamos información de ventas, ejecución, finanzas y atención en tableros para responsables y dirección.

Un solo hilo de información, desde la primera oportunidad hasta la atención y los resultados del negocio.

PROTEGE: procesos, tecnología y gente trabajando juntos

Digitalizar una empresa no es solamente instalar software. Es mejorar la forma de trabajar, conectar las herramientas adecuadas y lograr que las personas las utilicen.

PRO

Procesos

Entendemos tu operación, identificamos puntos de mejora y definimos flujos, responsables y controles.

TE

Tecnología

Configuramos e integramos Zoho y, cuando hace falta, desarrollamos automatizaciones y aplicaciones a medida alrededor del proceso.

GE

Gente

Preparamos a los equipos con pruebas, capacitación y materiales de apoyo acordes al proyecto, para impulsar el uso de los nuevos procesos.

Metodología PROTEGE: procesos, tecnología y gente, con la secuencia de alcance a entrega.
Metodología PROTEGE: procesos, tecnología y gente, con la secuencia de alcance a entrega.

La tecnología genera valor cuando responde a un proceso claro y las personas la utilizan.

Conoce nuestras soluciones en acción

Una solución se entiende mejor cuando puedes ver cómo funciona. Explora ejemplos de procesos conectados en automotriz, logística y administración, desde el primer contacto comercial hasta la operación y sus resultados.

AUTOMOTRIZ

Del lead al VIN y al bono

Ejemplo de flujo: seguimos la relación entre prospecto, oportunidad, unidad, inventario, venta y cálculo de incentivos.

LOGÍSTICA

Del patio a la entrega

Ejemplo de flujo: un recorrido entre citas y patios (YMS), ubicaciones y surtido (WMS), rutas, transporte y evidencia de entrega (TMS).

ADMINISTRACIÓN

De la oportunidad a la cobranza

Ejemplo de flujo: relacionamos seguimiento comercial, pedido, operación, facturación, cobros e indicadores para dirección.

Lo importante no es sólo conocer la tecnología: es ver cómo puede resolver una operación real.

Conocimiento para tomar mejores decisiones

Antes de elegir tecnología, conviene comprender el problema. Explora guías, artículos y respuestas prácticas sobre digitalización, Zoho y transformación de procesos.

Guía de digitalización

¿Por dónde empezar a digitalizar tu empresa? Una guía para reconocer señales, ordenar procesos y definir prioridades antes de elegir herramientas.

Artículos y análisis

Ideas prácticas sobre CRM, finanzas, automatización e inteligencia artificial aplicadas a la operación empresarial.

Biblioteca de recursos

Guías, ejemplos y materiales para explorar procesos, industrias y aplicaciones Zoho con mayor profundidad.

¿Cómo sé qué debo digitalizar primero?

Primero conviene identificar dónde se pierde información, tiempo o control. Con ese contexto podemos acordar un siguiente paso y definir el alcance de la solución.

¿Necesito cambiar todos mis sistemas actuales?

No necesariamente. Revisamos si conviene integrar los sistemas que ya utilizas con Zoho o desarrollar componentes adicionales, sujeto a factibilidad técnica.

¿Zoho One o aplicaciones individuales?

Depende de los procesos, usuarios, licencias y necesidades de conexión. Diseñamos la arquitectura adecuada antes de recomendar qué implementar.

¿Qué ocurre en la reunión inicial de 30 minutos?

Escuchamos qué necesitas resolver, conocemos tu contexto y acordamos un posible siguiente paso. El diagnóstico formal de Reingeniería Digital, cuando aplica, se contrata por separado.

Hablemos de lo que tu empresa necesita resolver

Cuéntanos qué te gustaría mejorar. En una reunión en línea de 30 minutos escucharemos tus objetivos, conoceremos el contexto de tu operación y definiremos contigo cuál puede ser el siguiente paso.

Consultor de Evolución i3 da la bienvenida a una videollamada desde su escritorio.

Esta primera conversación sirve para entender tu necesidad y acordar cómo avanzar. Un diagnóstico formal, cuando sea necesario, se define por separado.

¿Prefieres que te contactemos? Comparte tus datos y cuéntanos brevemente qué necesitas resolver.

Evolución i3

Consultoría e implementación Zoho.

Monterrey, Nuevo León, México
Bogotá, Colombia

WhatsApp México +52 81 8526 0072
WhatsApp Colombia +57 604 200 4431

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Diagnóstico empresarial

Industrias

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Tecnología y especialidad

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Desarrollos a medida

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