Zoho WorkDrive vs Box

Soluciones diseñadas para transformar la forma en que tu equipo trabaja, proporcionando un espacio centralizado para todos tus documentos 

Elegir la herramienta adecuada para la gestión de archivos y la colaboración en equipo es crucial para cualquier negocio. Zoho WorkDrive y Box son dos soluciones populares que ofrecen una variedad de características diseñadas para mejorar la productividad y la eficiencia. En esta comparación, analizaremos las fortalezas de cada plataforma para ayudarte a decidir cuál se adapta mejor a las necesidades específicas de tu empresa.

En el ámbito de la gestión de archivos y colaboración en equipo, elegir la herramienta adecuada puede ser crucial para el éxito de tu negocio. Muchas empresas nos preguntan sobre las mejores opciones disponibles en el mercado.


Por eso, hoy responderemos la siguiente pregunta:

Si estás buscando mejorar la forma en la que gestionas y compartes archivos con tu equipo, existen dos opciones para evaluar: Zoho WorkDrive y Box.


¿Cuál deberías elegir? ¿Qué opción ofrece más ventajas?


Para ayudarte a tomar una decisión informada, hemos realizado una comparación exhaustiva entre Zoho WorkDrive y Box. En esta guía, destacaremos las características y beneficios de cada plataforma, demostrando cuál podría ser la mejor opción para tu empresa.

Comparemos Zoho WorkDrive Business y Box Business y veamos cómo se clasifican.

Zoho WorkDrive Business

Box Business

   Precio y almacenamiento  

Zoho WorkDrive ofrece una solución integral para el almacenamiento y la gestión de archivos en equipo. Con un límite de almacenamiento de 5 TB por equipo, proporciona un espacio generoso para guardar y acceder a todos tus documentos cuando los necesites. Además, incluye almacenamiento adicional compartido de 500 GB por cada nuevo usuario después de los primeros 10 usuarios, lo que permite una expansión flexible a medida que crece tu equipo. Todo esto a un precio altamente competitivo de $9 por usuario al mes, facturado anualmente, haciendo de Zoho WorkDrive una opción accesible y eficiente para las empresas.

Por otro lado, Box se destaca por ofrecer almacenamiento ilimitado para las empresas, lo que elimina cualquier preocupación sobre el espacio disponible. Esta solución está diseñada para equipos, permitiendo guardar archivos de manera colaborativa y acceder a ellos en cualquier momento. Sin embargo, este servicio tiene un costo de $14 por usuario al mes, facturado anualmente, lo que lo hace una opción más costosa en comparación con Zoho WorkDrive, aunque su capacidad de almacenamiento ilimitado y sus características adicionales pueden justificar el precio para algunas empresas.

   Editores en línea   

Con Zoho Writer, Zoho Sheet y Zoho Show, los equipos pueden crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones directamente desde la plataforma, sin necesidad de aplicaciones adicionales. Esto integra todos los aspectos del trabajo en un solo lugar, facilitando una colaboración más fluida y eficiente.

Si bien Box Notes permite la edición de texto, carece de aplicaciones nativas para hojas de cálculo y presentaciones. Esto significa que los usuarios de Box pueden necesitar recurrir a herramientas externas para completar sus tareas de oficina, lo que podría interrumpir el flujo de trabajo y añadir pasos adicionales al proceso de colaboración.

   Colaboración Interna   

Ofrece una solución de colaboración interna robusta con características como carpetas de equipo, controles de acceso granulares, compartición a nivel de subcarpeta, y una herramienta de colaboración asincrónica incorporada. Además, destaca por su capacidad de versionado de archivos ilimitado y su búsqueda inteligente con OCR y OD.

Proporciona una sólida opción para la colaboración interna con muchas características similares. Sin embargo, su versionado de archivos está limitado a 50 versiones y su búsqueda inteligente no incluye OCR.

   Colaboración Externa   

Incluye opciones avanzadas como compartir archivos externamente con enlaces personalizables y protegidos por contraseña con fechas de vencimiento. Además, Zoho WorkDrive ofrece un control detallado sobre quién puede acceder a los archivos compartidos externamente y la capacidad de realizar un seguimiento de su uso. 

Capacidad de compartir carpetas privadas y sincronizar archivos en línea con el escritorio para una edición fluida en todos los dispositivos. Además, Box cuenta con aplicaciones móviles para Android e iOS, así como opciones de autenticación OTP para enlaces de uso externo. Sin embargo, actualmente no admite la adición de usuarios externos a carpetas de equipo,

   Controles Administrativos   

Gestión de usuarios, marca personalizada, control de intercambio externo de archivos y visibilidad y gestión completas del contenido. Además, ofrece una política de retención de datos de 120 días, lo que permite a las empresas mantener registros más prolongados según sus necesidades. Con un panel de administración para configuraciones y generación de informes personalizados, junto con roles de administrador jerarquizados, Zoho WorkDrive garantiza una gestión integral y segura de los datos.

Inicio de sesión único (SSO), autenticación multifactor (MFA) y gestión de dispositivos. Sin embargo, la política de retención de datos de Box es de solo 14 días, lo que puede limitar la capacidad de las empresas para mantener registros a largo plazo. Aunque Box proporciona algunas opciones adicionales, como el registro con cuentas de Gmail/Yahoo para startups sin dominio propio, su duración de retención de datos más corta puede ser una consideración importante para aquellas organizaciones que requieren un almacenamiento prolongado de registros.


¿Cuál es la mejor opción para tus necesidades entre Zoho WorkDrive Business o Box Business?


Después de analizar ambas plataformas, parece que tanto Zoho WorkDrive como Box ofrecen conjuntos de características sólidos para la gestión de archivos y la colaboración empresarial. Sin embargo, las políticas de retención de datos más largas de Zoho WorkDrive podrían ser un factor atractivo para algunas empresas que valoran la seguridad y el control a largo plazo de sus datos. En última instancia, la elección entre las dos dependerá de las necesidades específicas y preferencias de cada empresa.
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