Gestión Inteligente de Flujos de Trabajo

Optimice sus flujos de trabajo con la solución de BPM preferida para empresas en crecimiento

Zoho Qntrl ofrece una solución integral de gestión de procesos empresariales (BPM) diseñada para optimizar y automatizar flujos de trabajo complejos en empresas medianas y grandes. Desde la solicitud inicial hasta la ejecución final, Qntrl simplifica cada paso del proceso, mejorando la eficiencia operativa y permitiendo un enfoque más estratégico en las actividades comerciales clave.

Plataforma inteligente de BPM

¿Conocías que al utilizar Zoho Qntrl puedes reducir hasta un 60% en horas de trabajo y disminuir el esfuerzo de coordinación en un 90%?

Herramienta de control de procesos zoho qntrl
Automatización de flujos de trabajo con Zoho Qntrl

Automatiza procesos avanzados y ahorra tiempo

¡Comencemos!

Descubre todo lo que puedes hacer con Zoho Qntrl

Centralización de solicitudes.
Visibilidad sin igual

  • Administre el trabajo en todos los silos organizacionales para garantizar que nada se pierda.
  • Actualizaciones de estado en tiempo real.
  • Envío de solicitudes centralizado Vistas de trabajo personalizadas.

Garantizar los estándares de desempeño

Con Qntrl podrá tomar el control total de su flujo de trabajo, nunca más tendrá que lidiar con tareas olvidadas, solicitudes no aprobadas o acciones no aprobadas.
  • Definir responsabilidades en cada etapa.
  • Automatización de revisión de procesos.
  • Aplicación de políticas comerciales.

Colabora cuando y donde lo necesites

Colabora cuando y donde lo necesites Centraliza todo tu trabajo en un solo lugar y colabora de forma fluida y automática.
  • Acceda a datos contextuales a pedido.
  • Comparta actualizaciones y reciba comentarios.
  • Mantener a las partes interesadas actualizadas por correo electrónico o chat.

Las tareas manuales y repetitivas son cosa del pasado.

  • Minimiza la necesidad de intervención humana, ahorra tiempo y céntrate en un trabajo significativo.
  • Genera documentos automáticamente.
  • Automatiza acciones de flujo de trabajo
  • Asigna solicitudes automáticamente.

Mejora de los KPI operativos

Simplemente automatizar procesos no es la respuesta. Es importante realizar un seguimiento de ellos y revisarlos cuando sea necesario.
  • Informe de uso y duración del flujo de trabajo
  • Informe personalizado
  • SLA

Tenemos soluciones para todas tus necesidades

Finanzas
Marketing
No code
Integración
Atención al cliente
IT
Recursos Humanos
Finanzas
Colaboración empresarial con Zoho Qntrl

Desde cuentas por pagar hasta cuentas por cobrar.

Visión Panorámica para su negocio: Centralice todos sus flujos de trabajo, personas, información y herramientas en una única plataforma. Conozca siempre el estado de todo lo que está bajo su supervisión. 

Controle su proceso a su manera: Es un mundo complejo que exige una experiencia conforme, segura y satisfactoria. Controla quién, qué, cuándo y cómo de cada proceso del que eres responsable.

Automatización: Nosotros nos encargaremos de ello. Deje los detalles y las tareas repetitivas a Qntrl.

Actualizaremos sus sistemas, enviaremos correos electrónicos y haremos todo lo que necesite, de forma más rápida y sencilla.
  • Aprobación de presupuesto
  •  Reembolso de gastos 
  • Solicitud de compra 
  • Gestión de proveedores 
  • Cuentas por pagar 
  • Cuentas por cobrar
Marketing

Cree recorridos importante para los clientes con flujos de trabajo intuitivos.

Obtenga visibilidad, control y automatización de todo su departamento de marketing con el software de orquestación de flujo de trabajo número uno del mundo.

  • Visibilidad Visibilidad total de sus objetivos, planes, progreso y desempeño de marketing.
  • Proporciona un entorno común para planificar, ejecutar y analizar el rendimiento de la campaña.
  • Sepa en qué está trabajando su equipo, qué progreso se ha logrado, qué está por venir y cómo contribuirá a la marca general o  la experiencia del cliente.
  • Tome el control de su flujo de trabajo. 
  • Control preciso sobre quién, qué, cuándo y cómo de cada proceso del que es responsable.
  • Asegure la alineación con los objetivos estratégicos y controlar la aplicación de  los estándares globales de marca.
  • Automatización Compromiso del cliente a escala. Deje todos los detalles y las tareas repetitivas a Qntrl.
  • Enviaremos correos electrónicos de seguimiento, además de materiales de marketing para su aprobación.
  • Realizaremos comprobaciones previas al procesamiento, enviaremos solicitudes de reembolso y haremos casi todo lo que necesite, de forma más rápida y sencilla para que usted y su equipo puedan lograr más.
  • Investigación de mercado.
  • Aprobación de contenidos.
  • Lanzamientos de nuevos productos.
  • Campañas de marketing.
  • Publicidad digital.
  • Generación de leads.
Mejora de KPI con Zoho Qntrl
No code
Gestión avanzada de flujos de trabajo

La plataforma líder de código bajo para aplicaciones basadas en flujo de trabajo.

Alcance nuevos niveles de velocidad y complejidad reducida con Qntrl, la primera plataforma de orquestación basada en FSM.

  • Aproveche el talento existente para ofrecer rápidamente los flujos de trabajo que su empresa necesita.
  • Cuenta con atributos de código bajo, como interfaces visuales, componentes reutilizables y kits de herramientas de desarrollo, mejoran la productividad de los desarrolladores.
  • Reduzca los costos de TI. Cree flujos de trabajo de clase empresarial con codificación mínima y reduzca los costos  de capacitación, desarrollo y configuración.
  • Arrastre y suelte componentes para crear objetos reutilizables con menos recursos.
  • Concéntrese en ofrecer nuevas funciones de alta calidad y al mismo tiempo reducir el tiempo dedicado al mantenimiento de rutina.
  • Adáptese rápidamente a las cambiantes demandas del mercado acortando los ciclos de diseño, prueba e implementación y actualizando los flujos de trabajo.
Integración

Qntrl  permite una organización e integración completa desde el origen hasta el pago.

Tome mejores decisiones de abastecimiento, reduzca costos y riesgos, y mejore sus procesos de adquisiciones con un software de orquestación de flujo de trabajo escalable, flexible y potente.

  • Seleccione proveedores, comunique requisitos, reciba cotizaciones, evalúe e incorpore proveedores, todo en un solo lugar para reducir el riesgo y mejorar la rentabilidad.
  • Incorpora proveedores con información precisa y actualizada que incluye certificaciones, factores de riesgo, responsabilidad legal y más.
  •  Identificar el proveedor adecuado para cada solicitud según los criterios deseados y enrutar los pedidos a proveedores aprobados de acuerdo con contratos negociados previamente.
  • Comparta documentos e información, solicite comentarios y permita una comunicación clara durante todo el proceso para evitar errores costosos.
  • Administre todos los registros de proveedores y solicitudes, contratos, transacciones y facturas relacionadas en un solo lugar.
  • Evalúe el rendimiento de los proveedores mediante el seguimiento de las tasas de defectos, las entregas a tiempo y otras métricas clave.
  • Defina un plan de acción para mejorar proactivamente su relación.

 
Control de tareas empresariales
Atención al cliente
Solución de gestión empresarial

Desde la creación de tickets hasta el cierre de tickets y todo lo demás.

Obtenga visibilidad, control y automatización en todo su departamento de servicio al cliente con el software de orquestación de flujo de trabajo líder en el mundo.
  •  Optimice el servicio al cliente con visibilidad completa Consolide todas sus solicitudes de soporte en un solo centro de comando y manténgase enfocado en aquellas  que requieren su atención.
  • No se pierden notas y no se pierde nada durante la traducción de un agente a otro. Además, los clientes no se quedan esperando una respuesta que nunca llega.
  • Proceso sólido y bien definido para gestionar los tickets de soporte entrantes.
  • Automatizar acciones en cada paso del ciclo de vida de la solicitud de soporte.
  • Deje que Qntrl haga el trabajo pesado  y permita que sus agentes se concentren en actividades estratégicas de alto valor.
  • Usted y su equipo pueden lograr más al revisar y asignar solicitudes, aprobar e iniciar seguimientos e iniciar acciones correctivas: todo lo que necesita hacer de manera más rápida y sencilla.
  • Qntrl le permite controlar exactamente quién, qué, cuándo y cómo se monitorean todos sus procesos.
  • Atención al cliente.
  • Preventa.
  • Implementación de productos.
  • Gestión de abandonos.
  • Cancelación de pedidos. 
IT

Administre licencias de software, recursos de hardware y solicitudes de servicio con flujos de trabajo  intuitivos.

Obtenga visibilidad, control y automatización en todo su departamento de TI con el software de orquestación de flujo de trabajo líder en el mundo.

  • Opere servicios de alto rendimiento con visibilidad completa.
  • Cerrar la brecha entre las prácticas de TI tradicionales y las necesidades empresariales modernas con una única plataforma de TI.
  • Ofrezca a sus empleados el seguimiento en tiempo real que necesitan para estar al tanto de todas las solicitudes y responder rápidamente a los problemas.
  • Variedad de vistas, desde evaluaciones generales de alto nivel hasta consideraciones más detalladas de requisitos específicos.
  • Puede estar tranquilo de que sus datos están seguros.
  • Realice un seguimiento de la actividad de auditoría, supervise el cumplimiento y obtenga visibilidad en tiempo real del estado de su entorno de control y riesgo.
  • Aproveche el poder de la automatización. Deje que Qntrl se encargue de sus tareas diarias y  se concentre en tareas de alto valor.
Control de procesos operativos
Recursos Humanos
Centralización de solicitudes en Zoho Qntrl

Desde la incorporación hasta la baja y todo lo demás

Obtenga visibilidad, control y automatización en todo su departamento de recursos humanos con el software de orquestación de flujo de trabajo líder en el mundo.
  • Qntrl proporciona una ubicación central para realizar un seguimiento de todos sus flujos de trabajo de recursos humanos.
  • Pon todos tus procesos de RRHH bajo control: Tú tienes el control.
  • Mantenga segura la información confidencial.
  • Acelere la toma de decisiones e intervenga rápidamente cuando sea necesario para corregir procesos y hacer que sus operaciones funcionen mejor.
  • Déjenos las tareas administrativas repetitivas  para que usted pueda concentrarse en iniciativas estratégicas de recursos humanos de alto valor, como la retención de empleados y la planificación de la fuerza laboral.
  • Programe entrevistas, envíe recordatorios de seguimiento, envíe documentos para su aprobación y más.
  • Contratación de empleados Integración de empleados.
  • Evaluaciones de desempeño.
  • Solicitud de licencia.
  • Solicitud de viaje.
  • Despido de empleados. 

     Con Zoho Qntrl, tu empresa llegará a nuevos niveles de eficiencia y productividad.    

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