Registro electrónico de jornada laboral en México: qué exige la LFT y cómo preparar tu empresa para 2027
Nov 07, 2026 · Evolución i3 · Recursos Humanos
Actualizado: 7 de noviembre de 2026.
El registro electrónico de jornada laboral 2027 es la nueva obligación de la Ley Federal del Trabajo para documentar, por cada persona trabajadora, la hora de inicio y de fin de su jornada. Llega junto con la reducción gradual de la jornada: en 2027 el máximo baja a 46 horas semanales y en 2030 llegará a 40.
La reforma laboral mexicana está cambiando la forma en que las empresas deben organizar y documentar el tiempo de trabajo de sus colaboradores. La reducción gradual de la jornada laboral y el registro electrónico de entradas y salidas son dos elementos centrales de esta transformación.
Para los responsables de Recursos Humanos, Operaciones y Dirección General, el desafío no consiste únicamente en adquirir un reloj checador. También implica revisar horarios, turnos, incidencias, horas extraordinarias, procedimientos de corrección y disponibilidad de información.
Respuesta corta
En 2027, la jornada ordinaria máxima semanal se reduce a 46 horas. Las 40 horas se alcanzarán en 2030.
Además, la Ley Federal del Trabajo incorpora el registro electrónico individual de la jornada en el artículo 132, fracción XXXIV. La reforma se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 y entró en vigor ese mismo día. Las disposiciones de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) que definirán a quién aplica el registro y sus excepciones entran en vigor el 1 de enero de 2027.
1. ¿Qué es el registro electrónico de jornada laboral?
El registro electrónico de jornada es un mecanismo digital para documentar los horarios de inicio y finalización de la jornada de las personas trabajadoras. Su finalidad es contar con información que pueda consultarse y, cuando la autoridad laboral lo requiera, proporcionársele.
Conviene distinguir tres conceptos:
- Asistencia: el registro de entradas y salidas.
- Jornada laboral: el tiempo durante el cual la persona trabajadora está a disposición del empleador para prestar sus servicios, conforme a la legislación.
- Horas extraordinarias: tiempo adicional de trabajo sujeto a límites, condiciones y remuneraciones específicas.
Una marcación no necesariamente explica por sí sola los descansos, las correcciones o el tiempo efectivamente trabajado. Por ello, el control de jornada requiere procedimientos operativos además de tecnología.
2. ¿Qué establece el artículo 132, fracción XXXIV, de la LFT?
El artículo 132, fracción XXXIV, obliga a la persona empleadora a registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora. Fue incorporado por el decreto publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026.
La disposición contempla:
- Registro del horario de inicio.
- Registro del horario de finalización.
- Entrega de los registros a la autoridad cuando los requiera.
- Que la STPS expida disposiciones de carácter general que determinen el ámbito de aplicación y las excepciones.
También establece que el contenido del registro electrónico hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la persona empleadora. En la práctica, conviene documentar ese acuerdo desde el inicio.
Sobre las fechas, el decreto entró en vigor el 1 de mayo de 2026 y su transitorio quinto fija el 1 de enero de 2027 para la entrada en vigor de las disposiciones de la STPS. Según la información pública disponible al 7 de noviembre de 2026, esas disposiciones todavía no se han publicado, por lo que el ámbito de aplicación y las excepciones aún están por definirse.
El decreto también reformó el artículo 994 de la LFT: incumplir la fracción XXXIV del artículo 132 se sanciona con multa de 250 a 5,000 Unidades de Medida y Actualización (UMA).
Instalar un sistema no demuestra automáticamente el cumplimiento integral de la legislación laboral.
La empresa debe revisar las normas aplicables, sus procedimientos internos y la forma en que administra la información.
Fuente: Decreto publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026.
3. ¿Cuándo empieza la jornada laboral de 40 horas?
La jornada laboral de 40 horas llega en 2030, después de una reducción de dos horas por año a partir de 2027. El calendario de reducción semanal previsto en la reforma es:
| Año | Jornada máxima semanal |
|---|---|
| 2026 | 48 horas |
| 2027 | 46 horas |
| 2028 | 44 horas |
| 2029 | 42 horas |
| 2030 | 40 horas |
Conforme al decreto, en ningún caso la reducción de la jornada implicará disminución de sueldos, salarios o prestaciones.
También existe una transición para el límite semanal de horas extraordinarias:
| Año | Límite semanal de horas extraordinarias |
|---|---|
| 2026 | 9 horas |
| 2027 | 9 horas |
| 2028 | 10 horas |
| 2029 | 11 horas |
| 2030 | 12 horas |
El artículo 66 reformado permite distribuir las horas extraordinarias en hasta cuatro horas diarias, en un máximo de cuatro días por semana, y se pagan con un cien por ciento más de lo fijado para las horas ordinarias. Las que excedan ese límite se pagan con un doscientos por ciento más, y la suma de jornada ordinaria y extraordinaria no puede pasar de doce horas diarias (artículo 68).
La aplicación debe analizarse junto con las demás condiciones legales sobre jornada, trabajo extraordinario y pago.
En 2027 la jornada será de 46 horas, no de 40.
4. ¿Será obligatorio instalar un reloj checador en 2027?
La ley exige un registro electrónico, pero no determina una marca comercial ni un dispositivo físico específico. Esto no significa que cualquier herramienta necesariamente cumpla con todas las disposiciones aplicables.
Las empresas deben analizar los requisitos regulatorios y operativos antes de seleccionar la tecnología. Entre las alternativas disponibles se encuentran:
- Dispositivos de checada compartidos.
- Aplicaciones móviles.
- Plataformas digitales de asistencia.
- Sistemas con identificación facial.
- Herramientas integradas con Recursos Humanos.
La evaluación también debe considerar conectividad, correcciones, privacidad, reportes y disponibilidad de registros.
Las disposiciones generales de la STPS sobre ámbito de aplicación y excepciones deben consultarse y verificarse en cuanto se publiquen, antes de establecer conclusiones definitivas.
5. Siete acciones para preparar tu empresa
Prepararse para el registro electrónico de jornada empieza por la operación, no por el dispositivo. Estas siete acciones ordenan el trabajo:
1. Identifica los horarios reales
Documenta los distintos horarios y descansos, para lograr una configuración coherente con la operación.
2. Revisa los turnos y las sucursales
Identifica los turnos nocturnos, rotativos y centros de trabajo, para lograr un control consistente.
3. Define cómo se registrarán las entradas y salidas
Evalúa dispositivos compartidos, aplicaciones móviles y otros métodos compatibles, para lograr un proceso de checada claro.
4. Establece un procedimiento para incidencias
Define cómo se tratarán omisiones, retardos, ausencias y registros incorrectos, para lograr revisiones documentadas.
5. Determina quién autoriza las correcciones
Asigna responsables y permisos, para lograr trazabilidad de los cambios.
6. Verifica los reportes y las exportaciones
Comprueba que la información se pueda consultar por colaborador y periodo, para lograr disponibilidad administrativa.
7. Revisa privacidad y conservación
Evalúa el tratamiento de datos, fotografías e información de colaboradores, para lograr controles compatibles con las obligaciones correspondientes. Si usas reconocimiento facial, revisa tu aviso de privacidad conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Recuerda que el artículo 804 de la LFT ya pide conservar los controles de asistencia, cuando se llevan en el centro de trabajo, durante el último año y un año después de que termine la relación laboral.
6. ¿Cómo elegir un software de control de asistencia?
Un buen software de control de asistencia se elige por cómo resuelve tu operación diaria, no por su lista de funciones. Antes de contratar, responde estas preguntas:
- ¿Admite los horarios y turnos de la empresa?
- ¿Permite registrar asistencia desde un dispositivo compartido?
- ¿Existe una aplicación móvil para registrar entradas y salidas?
- ¿Puede utilizar ubicación GPS cuando corresponda?
- ¿Cómo se administran las incidencias?
- ¿Quién puede aprobar correcciones?
- ¿Qué reportes y exportaciones están disponibles?
- ¿Qué ocurre si no hay internet?
- ¿Cómo se protegen los datos personales?
- ¿Cuánto cuestan realmente licencias, dispositivos, implementación y soporte?
- ¿Puede ampliarse la solución hacia otros procesos de Recursos Humanos?
No todos los mecanismos de registro tienen las mismas capacidades. En particular, la funcionalidad móvil con GPS no debe confundirse con las funciones de Zoho People Kiosk.
7. Ejemplo: una empresa con 100 trabajadores
Este ejemplo muestra cómo se ordena el control de jornada en una operación típica. Imaginemos una distribuidora con dos almacenes, distintos horarios y 100 colaboradores, que hoy administra entradas, salidas y ausencias en registros dispersos.
Una solución configurada adecuadamente podría organizar este flujo de trabajo:
- El colaborador registra su entrada y salida.
- El sistema concentra la información.
- El supervisor revisa las incidencias.
- Recursos Humanos valida las correcciones autorizadas.
- Se consultan horas registradas y reportes.
- Se exporta la información necesaria para procesos administrativos.
Este flujo es un escenario propuesto, a manera de ejemplo ilustrativo; las funciones disponibles dependen de la plataforma y su configuración.
La ventaja potencial no es solamente eliminar papel. Es permitir que Recursos Humanos y Operaciones administren la información con procedimientos consistentes.
8. Zoho People: mucho más que control de asistencia
Zoho People es una plataforma para administrar procesos de Recursos Humanos. Entre sus capacidades se encuentran la asistencia, la administración de empleados, horarios y turnos, reportes y otras funciones según la edición.
Zoho People Kiosk
Zoho People Kiosk permite utilizar dispositivos compartidos compatibles para registrar entradas y salidas mediante verificación facial. Según la documentación de Zoho, funciona en dispositivos iOS y Android con cámara y conexión a internet, y está disponible a partir del plan Professional de Zoho People.
Asistencia desde la aplicación móvil
También existen funciones de asistencia desde la aplicación móvil de Zoho People, con ubicación GPS y controles relacionados, sujetas a edición, configuración y permisos. El mecanismo móvil y Kiosk deben evaluarse por separado.
Employee Profiles
Además, Zoho People permite utilizar Employee Profiles: empleados registrados sin acceso individual a la plataforma, bajo condiciones específicas de licenciamiento. Estos perfiles no usan la web ni la aplicación móvil, pero sí pueden registrar asistencia en Kiosk, para lo cual necesitan foto de perfil. Esto puede resultar útil para empresas con muchos trabajadores operativos y un grupo reducido de administradores.
Más allá de la asistencia
Pero la oportunidad no termina en asistencia. Según la edición y los proyectos contratados, Zoho People ofrece:
- Expedientes y documentos.
- Vacaciones y permisos.
- Incorporación y salida de colaboradores.
- Autoservicio.
- Evaluaciones de desempeño.
- Gestión del talento.
- Capacitación.
- Procesos adicionales de Recursos Humanos.
9. ¿Cómo ayuda Evolución i3?
Evolución i3 es una consultora Zoho Premium Partner fundada en 2016, con más de 600 implementaciones Zoho, equipos de operación en México y Colombia y clientes en más de 11 países. Implementamos soluciones Zoho adaptadas a las necesidades de cada empresa.
Con Ei3 Jornada 2027 nuestro objetivo inicial es ayudarte a organizar:
- Asistencia.
- Horarios y turnos.
- Incidencias.
- Reportes.
- Exportaciones.
- Procedimientos administrativos.
La solución utiliza Zoho People y los módulos disponibles según licenciamiento. Los servicios incluyen configuración, pruebas, capacitación y acompañamiento conforme al paquete contratado.
Las integraciones automáticas con nómina y Zoho Books no forman parte del alcance inicial. La solución tampoco es una certificación de cumplimiento legal.
Empieza controlando tu jornada laboral. Evoluciona hacia una administración integral de Recursos Humanos.
10. Preguntas frecuentes
¿Todas las empresas deben registrar electrónicamente su jornada en 2027?
La LFT incorpora la obligación y atribuye a la STPS la determinación de su ámbito de aplicación y excepciones, mediante disposiciones que entran en vigor el 1 de enero de 2027. Deben revisarse esas disposiciones en cuanto se publiquen.
¿Las 40 horas empiezan en 2027?
No. En 2027 corresponden 46 horas semanales y la transición llega a 40 horas en 2030.
¿La ley obliga a utilizar reconocimiento facial?
No. El texto legal exige un registro electrónico, pero no impone una tecnología biométrica específica.
¿Se deben enviar las checadas diariamente al IMSS?
No se identificó una obligación general de transmisión diaria de marcaciones al IMSS en las fuentes examinadas. La reforma pide proporcionar los registros a la autoridad laboral cuando los requiera. Las obligaciones de seguridad social y nómina deben revisarse por separado.
¿Sirve Excel para cumplir?
No debe garantizarse que Excel cumpla o incumpla en todos los casos sin revisar las condiciones y requisitos aplicables, incluidas las disposiciones que publique la STPS.
¿Qué sucede si un empleado olvida checar su salida?
La empresa debe contar con un procedimiento documentado para revisar la incidencia y efectuar, cuando proceda, una corrección autorizada.
¿El control de asistencia puede hacerse desde el celular?
Sí, existen soluciones móviles. Zoho People contempla mecanismos de asistencia móvil, con capacidades de ubicación GPS según configuración y condiciones aplicables.
¿Zoho People sustituye automáticamente al sistema de nómina?
No. El cálculo de la nómina y sus comprobantes fiscales se resuelven en el sistema de nómina de la empresa, y cualquier integración requiere un alcance específico.
¿Un software garantiza el cumplimiento legal?
No. La tecnología ayuda a organizar registros, pero el cumplimiento depende también de normas, políticas, documentación y operación.
11. Conclusión
La reforma laboral es una oportunidad para que las empresas revisen cómo administran sus jornadas de trabajo. La preparación debe comenzar por conocer la operación, revisar los procedimientos y seleccionar herramientas que puedan acompañar el crecimiento.
Ei3 Jornada 2027, de Evolución i3, utiliza Zoho People para comenzar con asistencia y control de jornada, manteniendo abierta la posibilidad de digitalizar después otros procesos de Recursos Humanos.
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Si prefieres escribirnos, usa nuestra página de contacto. Para más guías, visita el blog de Evolución i3.
Fuentes
- DOF — Decreto en materia de reducción de la jornada laboral (1 de mayo de 2026)
- Ley Federal del Trabajo — Cámara de Diputados
- Zoho People Kiosk — Guía del administrador
- Zoho People — Usuarios y Employee Profiles
- Zoho People
Nota legal: contenido informativo, no constituye asesoría jurídica ni garantía de cumplimiento normativo.