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Software de Facturación Electrónica autorizado por la DIAN

Mon, 13 May 2024 09:57:05 -0600

Crea y envía facturas electrónicas 100% online utilizando la integración de facturación electrónica de Zoho Books

Nuestro sistema de factura electrónica, válido ante la DIAN, es la herramienta ideal para apoyar a los emprendedores en la comercialización de bienes y servicios de acuerdo con la normativa vigente.

Beneficios de registrar facturas electrónicas con Zoho Books

El software Zoho Books le permite crear y enviar facturas digitales de forma rápida y sencilla 100% en línea.

Emite una factura electrónica gratuita. El servicio con nosotros es completo, reciba asesoramiento completo sobre cómo crear una cuenta.
Automatice su proceso de facturación para ahorrar tiempo, dinero y recursos y aumentar la eficiencia empresarial.
Nuestro programa de facturación electrónica brinda todos los requisitos de la DIAN.
Disfrute de una experiencia superior en el envío y recepción de facturas almacenadas en línea confiando 100% en el software en la nube.
Consulta tus ventas en tiempo real desde cualquier lugar utilizando una variedad de informes.
Accede a toda la información de tu negocio desde cualquier lugar.
Con nuestra aplicación móvil, siempre tendrás acceso a tu alcance.
Sincroniza facturación y contabilidad para acelerar la conciliación de cada documento.

Conozca más sobre las principales funcionalidades que ofrece nuestro programa de factura electrónica

Indicadores para entender cómo le va a su empresa: Los indicadores son una forma de medir y comparar resultados en la plataforma para determinar el estado actual de su negocio.
Informes con la información específica que necesita Los informes le brindan información detallada sobre los eventos específicos que desea analizar y brindan información de alta calidad en tiempo real para ayudarlo a tomar las mejores decisiones para su negocio.
Ventas, seguimiento de ofertas, estado financiero de la empresa, seguimiento oportuno de terceros.
Cree facturas de forma rápida y compatible.
Cree facturas electrónicas en segundos y envíe y reciba documentos electrónicos almacenados en línea con una interfaz fluida y fácil de usar.
Puedes consultar el estado de tu factura enviando y recibiendo recibos de la DIAN y rastreando tu factura.
Tenga en cuenta que el software se ejecuta 100% en la nube, por lo que se sincroniza automáticamente con la plataforma de esa empresa.
Créditos y Débitos para Administrar Gastos e Ingresos. Crea créditos y débitos en la plataforma para administrar y registrar oportunamente los cambios relacionados con los ingresos y gastos de tu empresa. De esta manera cumplirá con todas las obligaciones legales y lo presentará de inmediato a la DIAN para su aprobación y aceptación.
Administre fácilmente proveedores y productos de terceros.
Utilice el proceso de importación masiva para cargar proveedores y productos de terceros a través de plantillas de Excel.
Allí encontrará una guía completa con la información esencial que necesita para registrarse para cumplir con todos los estándares mínimos establecidos por este proceso.
Este proceso es una forma de gestionar, controlar y monitorear a terceros y productos.
Aplicar impuestos automáticamente a los documentos.
Preparar todos los impuestos requeridos para cumplir con los requisitos establecidos por la DIAN, referir todos los impuestos ya preparados e identificar los impuestos requeridos con números secuenciales asignados y descripciones para identificar los impuestos.
Además de los impuestos predefinidos, también puedes personalizarlos.
Emisión de documentos en moneda extranjera. Al configurar esta función en el sistema, se pueden emitir facturas electrónicas en moneda extranjera.
Adicionalmente, al crear una factura, podrás seleccionar el país donde deseas pagar impuestos y la zona horaria requerida para la factura, así como elegir los diferentes tipos de documentos que se integran al sistema.

Integración de Zoho Books y la DIAN

Tue, 07 May 2024 09:00:00 -0600

Zoho Books es un software de contabilidad fácil de usar diseñado para que los propietarios de empresas administren sus finanzas y estén al tanto del flujo de caja. Zoho Books no sólo es uno de los mejores software ERP del mercado, sino que también es muy fácil de usar y puede automatizar la mayoría de los flujos de trabajo de su empresa.

El panel le permite saber rápidamente cómo le está yendo a su negocio y cuánta liquidez tiene en un momento dado.

Además, no es necesario ser contador para saber cómo utilizar Zoho Books.

¿Que hace a Zoho Books la mejor opción para facturar electrónicamente ante la DIAN?

Zoho books permite segmentar y conocer el costos porcentuales y los ingresos que su empresa destina a mantenimiento, tareas comerciales, estrategias anuales, etc. Al administrar mejor tus costos, tienes menos riesgo al implementar las diversas estrategias que se desarrollan día a día en tu negocio.

Muchas empresas piensan que les está yendo bien porque agregan algo al servicio que dice que los ingresos son mayores que el costo, todos están contentos. Pero si segmenta sus costos y administra mejor su negocio, encontrará que un servicio genera pérdidas y el otro genera muchas ganancias. Así puedes actuar en tu negocio.

La mejor parte, es que empresas desean que un consultor especialista en marketing digital instale esta herramienta en su empresa. Por eso en Evolución i3 te ayudamos y también instalamos Zoho BOOKS según las necesidades de tu negocio.

Funciones de Zoho Books

Manténgase actualizado con los beneficios creados.
Omita la entrada manual con la automatización de pagos bancarios.
Ahorre tiempo automatizando los flujos de trabajo.
Administrar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Automatización de pagos.
Ofrezca a sus clientes opciones de pago en línea para obtener su dinero rápidamente. Incluso los registrantes fuera de línea.
Realice un seguimiento de sus gastos y vea a dónde va su dinero.
Banca automatizada
Omita la entrada manual con entradas bancarias automatizadas.
Encuentra todos tus eventos y categorízalos.
Sincronice sus cuentas con unos pocos clics.
Nuestro panel bancario le brinda una descripción general sencilla de todo su flujo de efectivo.
Permita que sus clientes vean las últimas transacciones y realicen pagos masivos a través del portal del cliente.
Facturación electrónica ante la DIAN

En conclusión

Como se mencionó, la aplicación Zoho Books funciona como un software de contabilidad que lo ayuda a mejorar las finanzas de su empresa, preparar declaraciones de impuestos, automatizar procesos comerciales y más.Todo para mejorar significativamente las operaciones internas de la empresa sin hacer concesiones y aumentar la productividad.

¿Cómo llevar la contabilidad en una pequeña empresa en Colombia?

Mon, 06 May 2024 12:29:27 -0600

Según la Cámara de Comercio de Bogotá, dos de cada tres empresas fundadas en Colombia cierran en los primeros cinco años, y la razón principal de esta alta tasa de mortalidad empresarial es la falta de conocimiento de gestión de los fundadores. y contabilidad.

Administrar cuentas comerciales no es fácil, y mucho menos. no hay información al respecto. Por lo tanto, si no cuenta con la ayuda y las herramientas adecuadas, a menudo se cometen errores que pueden poner en peligro la salud de su negocio. Llevar registros adecuados no sólo es necesario para que un emprendedor alcance sus objetivos y administre en el tiempo, sino que también es una obligación legal, ya que tiene que pagar impuestos y llevar un registro comercial.

No es ningún secreto que las regulaciones colombianas son complejas y tienen muchos requisitos para las empresas. Por lo tanto, se recomienda que contrate a un contador profesional y autorizado para realizar un seguimiento de los números de su empresa. Sin embargo, si el presupuesto aún no lo permite, es posible organizar la contabilidad de otra forma.

¿Qué debería contener un programa de contabilidad?

Si no puedes contratar a un contador, el plan B es utilizar software de contabilidad, de los cuales hay muchas opciones en el mercado, algunas gratuitas y otras por suscripción, algunas apenas funcionales y otras más completas y complejas. - algunos de ellos son muy fáciles de usar y otros que definitivamente requieren algunos conocimientos de contabilidad.

Estos programas no sólo mejoran la gestión y el control de costes e ingresos, sino que también ayudan en la elaboración de previsiones comerciales e informes sobre la evolución de la situación financiera de la empresa. Son una herramienta en el proceso contable y también una fuente de información muy útil.

Por lo tanto, es importante elegir el software de contabilidad perfecto para cada negocio. Como cada uno tiene características diferentes, la evaluación debe considerar que tenga al menos algunas funciones básicas: que esté en la nube, que permita registrar compras y gastos, que se pueda importar información de varias fuentes, que lleve registros. de recibos contables -como facturas- y enviar estados financieros.

El hecho de que esté en la nube es clave. Esto significa que el programa se ejecuta en Internet, todos los archivos se almacenan en un servidor externo y se puede acceder a los datos desde diferentes computadoras y desde cualquier lugar. También existen programas de contabilidad que se instalan en uno o varios ordenadores de la empresa, pero su limitación es que no ofrecen las ventajas de trabajar en la nube.

Los programas de contabilidad producen una variedad de informes financieros que ayudan a evaluar la salud de una empresa. Esta información es útil para realizar pronósticos más precisos, desarrollar estrategias específicas y, en general, mejorar los objetivos comerciales. Por eso lo más importante es utilizarlos y utilizarlos correctamente.

Es importante distinguir entre un programa de contabilidad y un servicio de facturación electrónica. Este último -además de la nómina electrónica- es un requisito que deben cumplir todas las empresas en Colombia y consiste en generar facturas registradas directamente en la DIAN con costos tributarios. El programa de contabilidad es para llevar números y no permite por regla general la facturación electrónica según la normativa colombiana.

Algunos programas populares

Alegra: Es un programa de contabilidad muy completo desarrollado y enfocado en el mercado estadounidense, con soporte e interfaces de usuario en idioma español.
Zipbooks: Con la versión gratuita de Zipbooks (disponible en inglés), puede almacenar facturas, administrar proveedores y clientes, y aceptar pagos digitales para su negocio. Hay versiones con más prestaciones a un precio bastante asequible.
Zoho Books: Esta es una excelente opción gratuita para facturar electrónicamente según los estándares colombianos), registrar cuentas bancarias, generar informes y calcular impuestos, entre muchas otras funciones. Dispone de un completo sistema de gestión contable en la nube desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Tiene todas las herramientas que necesitas para administrar tu pequeña empresa, incluidos informes detallados en tiempo real y facturas electrónicas en Colombia.

Zoho Books y la DIAN: Tu Solución para Facturación Electrónica en Colombia

Thu, 25 Apr 2024 10:02:29 -0600

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es un sistema que permite emitir, recibir y almacenar facturas digitales como alternativa a las tradicionales facturas impresas en papel.

Este proceso incluye la creación de documentos tributarios electrónicos que cumplan con los requisitos legales y tributarios de las autoridades tributarias, incluyendo: La DIAN de Colombia.

La facturación electrónica agiliza los procesos comerciales, reduce los costos operativos y facilita el cumplimiento tributario.

¿Qué es la Dian?

La Dirección General de Impuestos y Aduanas, mejor conocido como DIAN, es el organismo encargado de la administración y control de los impuestos, derechos de aduana y comercio exterior de Colombia.

Sus responsabilidades incluyen regular y monitorear el proceso de facturación electrónica del país, así como garantizar el cumplimiento tributario, fiscal, y la integridad en las transacciones corporativas.

¿Quién necesita facturar a través de la DIAN?

En Colombia, los contribuyentes que cumplan con los criterios establecidos por la empresa deben facturar electrónicamente a través de la DIAN.

Esto significa que se incluyen las personas naturales y jurídicas cuyas actividades comerciales estén sujetas al IVA en exceso de los límites establecidos en la DIAN.

Además, como parte de las medidas para prevenir la evasión fiscal y promover la regularización económica, el uso del sistema de facturación electrónica de la DIAN también es obligatorio en ciertos sectores de la economía.

En Colombia, Evolucion i3 ha desarrollado una extensión para que Zoho Books se integre con la DIAN.

Tiene como objetivo mejorar y facilitar la forma en que las empresas gestionan las facturas electrónicas y garantizar el cumplimiento de la normativa de la DIAN Garantizando de manera eficiente y sencilla.

¿Por qué Zoho Books es esencial en Colombia?

Zoho Books permite a empresas y particulares mantener registros detallados de sus transacciones financieras, desde ventas y compras hasta el estado de sus cuentas bancarias. Pero para nosotros, la característica más importante de Zoho Books es la factura, que es la prueba de cada transacción.

Conecte Zoho Books y la DIAN

Nuestra extensión actúa como puente entre Zoho Books y la DIAN y facilita el proceso de facturación electrónica.

Cuando cree una factura en Zoho Books, simplemente haga clic en 'Enviar a la DIAN' y la extensión enviará automáticamente la factura a la DIAN.

Al recibirla, la DIAN revisará su factura y le enviará un archivo de confirmación en formato XML y PDF. Este archivo se puede ver directamente en Zoho Books.

Beneficios Clave de Nuestra Solución

Simplifica y agiliza el proceso de facturación electrónica.
Garantiza la conformidad legal con las regulaciones de la DIAN.
Elimina la necesidad de ingresar datos manualmente en el portal web de la DIAN.
Ofrece una solución integrada y sin complicaciones dentro de Zoho Books.

Clientes Ejemplares en Colombia:

Actualmente, atendemos a dos clientes en Colombia: una constructora y un distribuidor de productos naturales. Ambos confían en nuestra extensión para gestionar sus facturas electrónicas de manera eficiente y cumplir con las normativas fiscales.

Clientes Ejemplares en Colombia

Get Started Now

¿Cómo Renovar/Emitir Certificado Digital para Facturación Electrónica DIAN?

Tue, 23 Apr 2024 09:59:47 -0600

En esta guía detallada, te acompañaremos en un recorrido exhaustivo a través del proceso de renovación o emisión de tu certificado facturación electrónica DIAN, esencial para la facturación electrónica en Colombia. Desde la verificación inicial de tu certificado hasta su entrega final, te brindaremos cada paso necesario de manera clara y comprensible. Nuestra meta es asegurarnos de que comprendas cada fase de este proceso crucial, que garantiza la conformidad con las regulaciones establecidas por la DIAN. Prepárate para sumergirte en este viaje informativo que te ayudará a navegar por los requerimientos legales y operativos de la facturación electrónica en Colombia.

Renovación o Emisión: ¿Cuál es el Proceso?

Antes de sumergirnos en el fascinante mundo de la renovación o emisión de certificados digitales DIAN, es fundamental comprender claramente cuál es el camino que vamos a recorrer. ¿Estamos renovando un certificado ya existente o nos embarcamos en el emocionante viaje de solicitar uno por primera vez?

La distinción entre renovación y emisión puede parecer sutil, pero conocer la diferencia esencial entre ambos procesos es crucial para una gestión efectiva y sin contratiempos. En el caso de la renovación, estamos tratando con un certificado que ya ha sido expedido anteriormente y que, quizás, ha llegado al final de su período de vigencia. Por otro lado, cuando nos adentramos en el proceso de emisión, estamos dando los primeros pasos hacia la obtención de un certificado nuevo, sin experiencias pasadas que guíen nuestro camino.

Aunque los pasos a seguir pueden parecer similares en ambos casos, existen diferencias clave que debemos tener presentes desde el principio. En el caso de la renovación, es posible que nos encontremos con requisitos adicionales o procesos de verificación más rigurosos debido al historial previo del certificado. Por otro lado, al solicitar un certificado por primera vez, es fundamental asegurarnos de tener todos los documentos y requisitos necesarios a mano para evitar retrasos o complicaciones innecesarias.

Verificación de Certificado Digital

La Verificación de Certificado Digital es el punto de partida crucial en el proceso de renovación o solicitud de un nuevo certificado. Es fundamental asegurarse de que tu certificado esté actualizado y en vigencia para evitar complicaciones futuras en tus trámites fiscales. Al verificar la validez de tu certificado, podrás determinar con claridad si es necesario renovarlo o si debes solicitar uno nuevo.

Este paso te brinda la tranquilidad de saber que estás cumpliendo con los requisitos necesarios y te permite planificar tu próxima acción de manera efectiva. Aprender cómo realizar esta verificación de manera rápida y sencilla te proporcionará una base sólida para continuar con éxito en tu proceso de certificación digital.

Solicitar Certificado Digital Gratuito

¿Listo para dar un salto hacia el certificado facturación electrónica con la DIAN? Aquí te mostramos cómo obtener tu certificado digital paso a paso. Desde completar el formulario hasta obtener el número de solicitud, cada detalle cuenta.

Para comenzar, necesitas entender la importancia del certificado digital. Es tu firma electrónica en el mundo digital, garantizando la autenticidad de tus transacciones en línea. En un mundo donde la facturación electrónica es la norma, este certificado se vuelve imprescindible.

El proceso comienza llenando el formulario de solicitud con información precisa sobre tu empresa o persona natural. Cada dato, desde tu nombre hasta tu identificación tributaria, es crucial. Después, generas el número de solicitud, tu identificador único para seguir el progreso de tu solicitud.

En resumen, solicitar tu certificado facturación electrónica DIAN es crucial. Sigue nuestros pasos y estarás más cerca de simplificar tus operaciones comerciales con la tecnología digital. ¡No dejes pasar esta oportunidad de agilizar tus procesos con la ayuda de la DIAN!

Requisitos Previos: Preparándote para el Proceso de Certificación

Antes de dar inicio al proceso de solicitud o renovación del certificado digital DIAN, es esencial asegurarte de contar con todos los requisitos necesarios. Desde la cédula de ciudadanía colombiana hasta el registro único tributario (RUT), estos documentos son fundamentales para una gestión exitosa. Además de estos documentos, es importante tener a la mano cualquier otro documento relevante que respalde tu identidad y estatus tributario.

Esto puede incluir certificados de cámara de comercio, documentos de constitución de la empresa, entre otros. Al tener todos estos documentos disponibles y actualizados, te aseguras de facilitar el proceso de certificación y evitar posibles contratiempos.

Proceso de Validación de Datos: Garantizando la Coherencia y Exactitud

Una vez que hayas completado el formulario de solicitud con todos tus datos personales y comerciales, es crucial que estos datos sean coherentes y coincidan con la información de tus documentos oficiales. Este proceso de validación es fundamental para garantizar la integridad y autenticidad de tu solicitud. Nuestro equipo te guiará paso a paso a través de este proceso, asegurándose de que cada dato proporcionado sea verificado y validado de manera óptima.

Desde la verificación de tu nombre y número de identificación hasta la confirmación de tu dirección y actividad económica, cada detalle será revisado minuciosamente para garantizar una validación sin problemas. Al completar este proceso con precisión y exactitud, aumentarás las posibilidades de una aprobación rápida y exitosa de tu certificado digital DIAN.

Acceso a Plataforma de Certificación

Una vez validados tus datos, recibirás un enlace para acceder a la plataforma de certificación. Aquí te explicaremos cómo ingresar con tus credenciales provisionales y cambiar tu contraseña para acceder al sistema.

Seguimiento del Proceso

Después de completar el formulario, el proceso continuará con la empresa certificadora GS. Te mostraremos cómo hacer un seguimiento de tu solicitud a través de la plataforma de GS para estar al tanto de su progreso.

Conclusion

El proceso de renovación o emisión de certificado digital DIAN puede parecer abrumador, pero con esta guía detallada, estarás bien preparado para enfrentarlo. Sigue cada paso con cuidado y asegúrate de cumplir con todos los requisitos para una gestión eficiente y sin contratiempos.

Todo sobre la Facturación Electrónica en Colombia | DIAN

Fri, 19 Apr 2024 11:34:37 -0600

En la era digital actual, la facturación electrónica se ha convertido en un componente esencial para las empresas en Colombia. No solo es una forma eficiente de registrar transacciones comerciales, sino que también cumple con las regulaciones establecidas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). En esta entrada de blog, exploraremos qué es la facturación electrónica, quién debe implementarla, cómo hacerlo, las implicaciones de no cumplir con esta obligación y cómo Zoho Books puede simplificar todo el proceso con su integración.

¿Qué es la Facturación Electrónica?

La facturación electrónica representa una transformación fundamental en la gestión financiera de las empresas en Colombia. Impulsada por la DIAN, este sistema reemplaza el papel y los procesos manuales con documentos digitales, agilizando la emisión, recepción y almacenamiento de facturas. Su adopción no solo reduce errores y tiempos de espera, sino que también simplifica el cumplimiento normativo y promueve la sostenibilidad al disminuir la huella ambiental asociada con el uso de papel y transporte físico. La facturación electrónica se posiciona así como una herramienta indispensable para la eficiencia y la competitividad empresarial en la era digital.

¿Quién debe implementarlo y cómo hacerlo?

Todas las cámaras de compensación en Colombia deben implementar la facturación electrónica según las normas de la DIAN. Esto aplica tanto a personas naturales y jurídicas como a comerciantes y proveedores de servicios.El proceso de implementación de la factura electrónica incluye varios pasos especiales:Registro al servicio de la DIAN: Las empresas deben registrarse en el portal de la DIAN y obtener la facturación digital. . certificado de firma electrónica.Compra de software autorizado: se debe adquirir software autorizado por la DIAN para generar facturas electrónicas.Configurar el sistema: Configurar el software para cumplir con los requisitos técnicos establecidos por la DIAN.Emitir facturas electrónicas Facturas: Si si el sistema configurada, las empresas pueden comenzar a enviar sus facturas electrónicas

¿Qué Sucede si no se Cumple con la Obligación?

El incumplimiento de la obligación de implementar la facturación electrónica puede acarrear sanciones y multas por parte de la DIAN. Estas sanciones pueden variar dependiendo del tipo de infracción y del tamaño de la empresa, pero en general, pueden afectar gravemente la situación financiera y reputacional de la empresa.

Además de las sanciones legales, no cumplir con la facturación electrónica también puede generar inconvenientes operativos, como retrasos en los pagos, problemas de contabilidad y dificultades para cumplir con otras obligaciones fiscales.

Simplificando el Proceso con Zoho Books

Zoho Books ofrece una solución integral para la facturación electrónica en Colombia. Su integración con la DIAN permite a las empresas generar, enviar y gestionar sus facturas electrónicas de manera sencilla y eficiente.

Con Zoho Books, las empresas pueden:

Generar Facturas Electrónicas Validadas: Zoho Books genera facturas electrónicas que cumplen con todos los requisitos técnicos y legales establecidos por la DIAN, garantizando su validez y aceptación.
Enviar Facturas Electrónicas Directamente desde la Plataforma: Con solo unos clics, las empresas pueden enviar sus facturas electrónicas a sus clientes de forma rápida y segura.
Automatizar Procesos Contables: Zoho Books automatiza la contabilización de las facturas electrónicas, lo que reduce significativamente el tiempo y los esfuerzos dedicados a la gestión contable.
Almacenar Facturas Electrónicas de Forma Segura: Todas las facturas electrónicas se almacenan en la nube de Zoho Books, lo que garantiza su seguridad y accesibilidad en todo momento.

En resumen, Zoho Books simplifica todo el proceso de facturación electrónica en Colombia, permitiendo a las empresas cumplir con sus obligaciones fiscales de manera eficiente y sin complicaciones.

Conclusión

La facturación electrónica es una parte fundamental de la operación de cualquier empresa en Colombia. No solo es una obligación legal, sino que también ofrece numerosos beneficios en términos de eficiencia y gestión financiera. Con soluciones como Zoho Books, las empresas pueden simplificar y optimizar todo el proceso, asegurando el cumplimiento normativo y mejorando su rendimiento operativo.