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Software de Facturación Electrónica autorizado por la DIAN

Mon, 13 May 2024 09:57:05 -0600

Crea y envía facturas electrónicas 100% online utilizando la integración de facturación electrónica de Zoho Books

Nuestro sistema de factura electrónica, válido ante la DIAN, es la herramienta ideal para apoyar a los emprendedores en la comercialización de bienes y servicios de acuerdo con la normativa vigente.

Beneficios de registrar facturas electrónicas con Zoho Books

El software Zoho Books le permite crear y enviar facturas digitales de forma rápida y sencilla 100% en línea.

Emite una factura electrónica gratuita. El servicio con nosotros es completo, reciba asesoramiento completo sobre cómo crear una cuenta.
Automatice su proceso de facturación para ahorrar tiempo, dinero y recursos y aumentar la eficiencia empresarial.
Nuestro programa de facturación electrónica brinda todos los requisitos de la DIAN.
Disfrute de una experiencia superior en el envío y recepción de facturas almacenadas en línea confiando 100% en el software en la nube.
Consulta tus ventas en tiempo real desde cualquier lugar utilizando una variedad de informes.
Accede a toda la información de tu negocio desde cualquier lugar.
Con nuestra aplicación móvil, siempre tendrás acceso a tu alcance.
Sincroniza facturación y contabilidad para acelerar la conciliación de cada documento.

Conozca más sobre las principales funcionalidades que ofrece nuestro programa de factura electrónica

Indicadores para entender cómo le va a su empresa: Los indicadores son una forma de medir y comparar resultados en la plataforma para determinar el estado actual de su negocio.
Informes con la información específica que necesita Los informes le brindan información detallada sobre los eventos específicos que desea analizar y brindan información de alta calidad en tiempo real para ayudarlo a tomar las mejores decisiones para su negocio.
Ventas, seguimiento de ofertas, estado financiero de la empresa, seguimiento oportuno de terceros.
Cree facturas de forma rápida y compatible.
Cree facturas electrónicas en segundos y envíe y reciba documentos electrónicos almacenados en línea con una interfaz fluida y fácil de usar.
Puedes consultar el estado de tu factura enviando y recibiendo recibos de la DIAN y rastreando tu factura.
Tenga en cuenta que el software se ejecuta 100% en la nube, por lo que se sincroniza automáticamente con la plataforma de esa empresa.
Créditos y Débitos para Administrar Gastos e Ingresos. Crea créditos y débitos en la plataforma para administrar y registrar oportunamente los cambios relacionados con los ingresos y gastos de tu empresa. De esta manera cumplirá con todas las obligaciones legales y lo presentará de inmediato a la DIAN para su aprobación y aceptación.
Administre fácilmente proveedores y productos de terceros.
Utilice el proceso de importación masiva para cargar proveedores y productos de terceros a través de plantillas de Excel.
Allí encontrará una guía completa con la información esencial que necesita para registrarse para cumplir con todos los estándares mínimos establecidos por este proceso.
Este proceso es una forma de gestionar, controlar y monitorear a terceros y productos.
Aplicar impuestos automáticamente a los documentos.
Preparar todos los impuestos requeridos para cumplir con los requisitos establecidos por la DIAN, referir todos los impuestos ya preparados e identificar los impuestos requeridos con números secuenciales asignados y descripciones para identificar los impuestos.
Además de los impuestos predefinidos, también puedes personalizarlos.
Emisión de documentos en moneda extranjera. Al configurar esta función en el sistema, se pueden emitir facturas electrónicas en moneda extranjera.
Adicionalmente, al crear una factura, podrás seleccionar el país donde deseas pagar impuestos y la zona horaria requerida para la factura, así como elegir los diferentes tipos de documentos que se integran al sistema.

Integración de Zoho Books y la DIAN

Tue, 07 May 2024 09:00:00 -0600

Zoho Books es un software de contabilidad fácil de usar diseñado para que los propietarios de empresas administren sus finanzas y estén al tanto del flujo de caja. Zoho Books no sólo es uno de los mejores software ERP del mercado, sino que también es muy fácil de usar y puede automatizar la mayoría de los flujos de trabajo de su empresa.

El panel le permite saber rápidamente cómo le está yendo a su negocio y cuánta liquidez tiene en un momento dado.

Además, no es necesario ser contador para saber cómo utilizar Zoho Books.

¿Que hace a Zoho Books la mejor opción para facturar electrónicamente ante la DIAN?

Zoho books permite segmentar y conocer el costos porcentuales y los ingresos que su empresa destina a mantenimiento, tareas comerciales, estrategias anuales, etc. Al administrar mejor tus costos, tienes menos riesgo al implementar las diversas estrategias que se desarrollan día a día en tu negocio.

Muchas empresas piensan que les está yendo bien porque agregan algo al servicio que dice que los ingresos son mayores que el costo, todos están contentos. Pero si segmenta sus costos y administra mejor su negocio, encontrará que un servicio genera pérdidas y el otro genera muchas ganancias. Así puedes actuar en tu negocio.

La mejor parte, es que empresas desean que un consultor especialista en marketing digital instale esta herramienta en su empresa. Por eso en Evolución i3 te ayudamos y también instalamos Zoho BOOKS según las necesidades de tu negocio.

Funciones de Zoho Books

Manténgase actualizado con los beneficios creados.
Omita la entrada manual con la automatización de pagos bancarios.
Ahorre tiempo automatizando los flujos de trabajo.
Administrar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Automatización de pagos.
Ofrezca a sus clientes opciones de pago en línea para obtener su dinero rápidamente. Incluso los registrantes fuera de línea.
Realice un seguimiento de sus gastos y vea a dónde va su dinero.
Banca automatizada
Omita la entrada manual con entradas bancarias automatizadas.
Encuentra todos tus eventos y categorízalos.
Sincronice sus cuentas con unos pocos clics.
Nuestro panel bancario le brinda una descripción general sencilla de todo su flujo de efectivo.
Permita que sus clientes vean las últimas transacciones y realicen pagos masivos a través del portal del cliente.
Facturación electrónica ante la DIAN

En conclusión

Como se mencionó, la aplicación Zoho Books funciona como un software de contabilidad que lo ayuda a mejorar las finanzas de su empresa, preparar declaraciones de impuestos, automatizar procesos comerciales y más.Todo para mejorar significativamente las operaciones internas de la empresa sin hacer concesiones y aumentar la productividad.

Guía Completa para Crear Facturas Electrónicas con Zoho Books y la DIAN

Wed, 24 Apr 2024 10:57:29 -0600

En la actualidad todas las empresas Colombianos, sean grandes o pequeñas están en la obligación de realizar facturación electrónica en la DIAN, por eso hoy traemos una solución que hará mucho más fácil, seguro y confiable ese proceso: Te presentamos a Zoho Books, tu aliado estratégico para emitir facturas electrónicas ante la DIAN.

¿Quienes deben emitir facturas electrónicas ante la DIAN?

Si usted es responsable de facturar, debe hacerlo electrónicamente. Según lo estable el establece el Artículo 615 del Estatuto Tributario (desarrollado por el artículo 1.6.1.4.1 del Decreto Único Reglamentario 1625 de 2016). Las empresas o personas que son prestadores de servicios o venden bienes deberán emitir factura. La única excepción seria de las que por expresa disposición legal no están obligados a emitir la factura.

¿Listo para dar el siguiente paso en tu gestión contable? Aprende a cómo utilizar Zoho Books para emitir facturas electrónicas de manera eficiente y en cumplimiento con las regulaciones de la DIAN en Colombia.

Por eso, en esta entrada, haremos una breve guía a través del proceso completo de creación de facturas electrónicas utilizando Zoho Books y asegurando de cumplir con todos los requisitos legales y fiscales establecidos por la DIAN.

Configuración Inicial

Antes de comenzar a emitir facturas electrónicas, es super importante configurar correctamente tu cuenta en Zoho Books. Asegúrate de vincular tu cuenta con la DIAN y de establecer los parámetros necesarios para el proceso de facturación.

Creación de la factura

Una vez configurada tu cuenta, el proceso de creación de la factura es sencillo. Selecciona la opción de crear una nueva factura y completa los campos requeridos, incluyendo el método de pago, medio de pago, y consecutivo inicial.

Validación de datos

Es fundamental que los datos proporcionados en la factura sean coherentes y coincidan con sus documentos oficiales. Pero no te preocupes, zoho Books te guiará a través de este proceso para garantizar una validación exitosa y evitar posibles errores.

Envío y aprobación

Una vez completada la factura, simplemente hay que hacer clic en "Enviar". La factura será procesada y verificada por la DIAN. Una vez aprobada, recibirás los enlaces para descargar el XML y el PDF de la factura para guardarla para los registros.

En conclusión, con Zoho Books, el proceso de facturación electrónica ante la DIAN se vuelve mucho más fácil y sin complicaciones. Por eso nuestra invitación es para que aprovechen esta herramienta para poder agilizar sus procesos contables y cumplir con las regulaciones fiscales en Colombia según la DIAN. ¡Empiece hoy mismo su proceso para lograr una facturación electrónica exitosa con Zoho Books y la DIAN!

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